بسمه تعالی

 دستورالعمل انتخاب کارمندان نمونه

الف  -  اهداف انتخاب

1- تقویت وجدان کاری و انضباط اداری، اجتماعی و اقتصادی

2- تشویق و ترغیب کارمندان به ارایه خدمات بهتر به ارباب رجوع

3- اعتلای فرهنگ کار و ایجاد باورهای مثبت در نظام اداری

4- افزایش رضایت شغلی کارمندان و ارتقای بهره وری نیروی انسانی

5- ارج نهادن به خدمات ارزنده کارمندان متعهد و کارآمد

6- تقویت فعالیت های کارمندان در راستای اولویت های نظام اداری

7- معرفی کارمندان نمونه به عنوان الگوهای موفق نظام اداری

ب  -  شمول انتخاب :

کلیه کارمندان رسمی و پیمانی دستگاه های مشمول قانون نظام هماهنگ پرداخت کارمندان دولت و کارکنان قرارداد کار معین دانشگاه

ج  -  سطوح انتخاب :

کارمندان نمونه در سطح مدیران، کارشناسان و کارمندان انتخاب می­شوند.

1-   سطح مدیران

-      مدیران میانی: شامل مدیران کل و معاونین مدیران کل، مدیران و معاونین مدیران.

-   مدیران پایه (عملیاتی): شامل روسای گروه، روسای ادارات، روسای قسمت، روسای بخش و یا عناوین مشابه و همترازمی­باشند.

2-   سطح کارشناسان

شامل کلیه کارمندان با عناوین کارشناس مسئول و کارشناس و یا عناوین مشابه و همتراز  می باشند.

3-   سطح کارمندان

کلیه کارمندان که عناوینی به غیر از عناوین مذکور را دارا باشند.

د- معیارها و شاخص­های انتخاب

 1-   سطح مدیران: این سطح دارای 10 معیار با 71 شاخص می­باشد.

2-   سطح کارشناسان: این سطح دارای 7 معیار با 50 شاخص می­باشد.

3-   سطح کارمندان : این سطح دارای 7 معیار با 50 شاخص می­باشد.

·        جمع امتیاز شاخص­های سطح مدیران 150، سطح کارشناسان 100 و سطح کارمندان 100 می­باشد.

·   ایثارگران (رزمنده، جانباز، آزاده، همسر شهید) علاوه بر امتیاز شاخص­ها از 10 امتیاز مربوط به ایثارگری نیز برخوردار می­باشند.

ھ - فرآیند انتخاب

انتخاب کارمندان نمونه فرآیندی است که براساس ارزیابی عملکرد یک ساله گذشته آنان(     13)  صورت می­پذیرد.

1-  کمیته انتخاب کارمند نمونه دانشگاه  نسبت به اطلاع رسانی شاخص­های انتخاب به کلیه کارمندان واحدها، به نحو مقتضی اقدام نموده و فرم مربوط به اعلام داوطلبی کارمندان نمونه (فرم شماره 1) را در اختیار آنان قرار میدهد.

2-  کارمندان می­توانند با توجه به شاخص­های انتخاب، با تکمیل فرم اعلام داوطلبی کارمندان نمونه با ارائه مدارک و مستندات، خود را برای شرکت در فرآیند انتخاب داوطلب نمایند.

·        مدیران می­توانند علاوه بر داوطلبین، نسبت به معرفی کارمندان شایسته و با صلاحیت اقدام نمایند

3-   مدارک مورد نیاز جهت ارسال به کمیته انتخاب :

-      فرم اعلام داوطلبی کارمندان نمونه فرم­های شماره 1 و 2 (حسب نوع استخدام)

-      فرم مشخصات و اهم اقدام­های کارمندان نمونه ملی (ویژه کارمندان رسمی و پیمانی)

-      مدارک و مستندات مربوط به شاخص­های انتخاب(در قالب لوح فشرده)

-      خلاصه فعالیت­ها و اقدام­های برجسته مربوط به شاخص­های انتخاب (حداکثر دو صفحه)

-   تصویر­های آخرین حکم کارگزینی (یا قرارداد)، فرم­های ارزشیابی سالانه (دو سال گذشته) کارمندان رسمی و پیمانی، صفحه اول شناسنامه و دو قطعه عکس رنگی 4*6 جدید

4-  کارکنان نمونه از بین کارکنان رسمی و پیمانی و قراردادی که دارای حداقل 3 سال سابقه خدمت باشند انتخاب می­گردند.