ادارات تابعه معاونت مالی و اداری دانشگاه صنعتی شريف


معاونت امور مالی و اداری
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
اکرامی علی اکبر معاونت امور اداری و مالی 4440 ekrami@sharif.ir

- تهیه و تدوين خط مشی واحدهای تابعه در قالب اهداف دانشگاه و همچنين ابلاغ مصوبات و مقررات جاری به واحدهای مربوط و نظارت بر اجرای آن.
 ادامه شرح وظايف را در اينجا ببينيد

بافنده مقدم الهام دبيرخانه 4473  
مرندی نيک درخشنده مسئول دفتر 4440  

-----------------------------------------------------------------------------

مديرِيت امور مالی
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
فردوسی زاده منصوره مسئول دفتر و دبيرخانه 4443   - انجام کليه امور مالی دانشگاه با حفظ رعايت مقررات و قوانين جاری و مصوب هئيت امنا
- نگهداری و تنظيم دفاتر حسابهای دريافتی و پرداختی دانشگاه

 ادامه شرح وظايف را در اينجا ببينيد
فروتن محمد مدير 4442 forootan@sharif.edu
گنبدی حميدرضا معاون 4455 gonbadi@mehr.sharif.ir
ملک احمدی فريده کارشناس مالی 4446 malekahmadi@mehr.sharif.ir

-----------------------------------------------------------------------------

مديريت منابع انسانی و پشتيبانی
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
پرتوی راد فروزنده کارشناس امور اداری      
روحانی سامان  معاون 4430-4431 rohani@sharif.ir
حسينی صفت سندس مسئول دفتر 4401  
صابری علی نقی مشاور مالی 4407

saberi@mehr.sharif.ir

کرمی اکرم کارشناس IT 4400  
مداح حسينی حميد رضا مدير 4401 madaah@sharif.ir
ياوری شهرزاد کارشناس امور اداری 4421  

-----------------------------------------------------------------------------

اداره دريافت و پرداخت
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
ارمنده ای امين الله رئيس  اداره  4458  

حقوق و دستمزد و پرداختهای موردی
امور بانکی
امور سفارشات خارجی
امور قراردادها
بايگانی پرسنلی
بايگانی

دسترنج سيما نگهداری حساب امور رفاهی 4456  
خليفه معصومه حقوق و دستمزد 4459  
عطائی امير هوشنگ بايگانی پرسنلی 4459  
فلاح حيدر مرخصی تحصيلی 4459  
ملک احمد صديقه حقوق و دستمزد 4453  
نجفی آزيتا حقوق و دستمزد بازنشستگان 4471  
 يزدانفر شهناز بخش نرم افزار حقوق و دستمزد 4471 yazdanfar@mehr.sharif.ir
یزدانی زهره معاون اداره رسيدگی- امور بانکی 4454  

-----------------------------------------------------------------------------

اداره اعتبارات و کنترل بودجه
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
ارمنده ای سعيد تامين اعتبارات هزينه ای 4434  

تخصِص اعتبار داخلی و پيگيری منابع
تامين اعتبار
بررسی و کارشناسی تنظيم گزارشات اعتباردار
صدور سند
بايگانی

صادقی خديجه تامين اعتبارات درآمد اختصاصی 4449  
صالحی حمید رضا رئيس  اداره  4447 hrsalehi@mehr.sharif.ir
طريقت زهرا تامين اعتبارات درآمد اختصاصی 4449  

--------------------------------------------------------------------------------

اداره اموال
نام خانوادگی نام وظايف محوله حوزه کاری تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
اشراق حسين ورود اطلاعات در نرم افزار و دفاتر اموال اداره اموال 4461  

بررسی و کارشناسی تنظيم آمار اموال
نظارت بر عملکرد امناء اموال
ثبت و نگهداری اطلاعات اموالی
ثبت و نگهداری اقلام مصرفی و در حکم مصرف و غیر مصرفی
بايگانی

معياری محمد رضا رئيس  اداره  اداره اموال 4435  

-----------------------------------------------------------------------------

اداره دفترداری و تنظيم حسابها
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
بابائی سميرا صدور اسناد حسابداری 4452  

بررسی و کارشناسی تنظيم ترازها و صورتهای مالی
بررسی وکارشناسی و تنظيم گزارشات مالی
بررسی و اصلاح حسابها
صدور سند
پيگيری امور تسويه
پرداختهای غير قطعی
بايگانی

 

تقی پور صديقه صدور اسناد حسابداری 4474  
چاهه غلامرضا بايگانی اسناد حسابداری 4448  
ساعتچی سيد عباس رئيس  اداره  4452  
فراهانی حبيب الله کارشناس مسئول تنظیم حسابها 4457  
نذيری کرامت بايگانی اسناد حسابداری 4448  

--------------------------------------------------------------------------------

اداره رسيدگی
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
خاتمی فريده السادات رسيدگی به اسناد مالی 4451  

رسيدگی امور پرداخت های پرسنلی
رسيدگی به امور شرکتها و پيمانکاران
رسيدگی اسناد
عاملين مالی

بايگانی

طاهری فر منيژه رسيدگی به اسناد مالی 4450  
نادری حسين رسيدگی به اسناد مالی 4451  

------------------------------------------------------------------------

اداره رفاه کارکنان
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
ارمند پور محمد رضا مسئول بيمه تامين اجتماعی 4425  

صدور و تعويض دفترچه بيمه ، انجام امور اياب و ذهاب ، انجام امور بيمه تکمِلی درمان گروهی و عمر و حوادث کارکنان ، برگزاری و اعزام کاروانهای زيارتی و سياحتی ، صدور معرفی نامه تخفيف بليط هواپيمایی و بيمه خودرو اعضاء هیئت علمی ، عقد قرارداد و ارائه بليطهای تخفيف شهر بازی و غيره  اطلاعيه های صادر شده را در اينجا ببينيد

جعفری مهرداد مسئول بيمه خدمات درمانی 4425  
ريشهری شروين سرپرست 4430 rishehry@mehr.sharif.ir
مطيعی مينا مسئول بيمه تکميلی 4426  
ملوکی مجيد معاون 4426 molouki@mehr.sharif.edu

----------------------------------------------------------------------

اداره انبار و تدارکات
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
باقری شکرالله انباردار 4845  

تامين و توزيع کالاهای عموم کلي واحدهای دانشگاه و انجام کليه امور مربوط به خريد ، کارپردازی و اسناد خريد

 

بمانی زهره سرپرست 4841  
پازوکی محمود مسئول اسناد 4850  
خوش لهجه احسان کارپرداز 4843  
صالحی اکرم اپراتوری نرم افزاری 4875  
شيرينی احمد خدمات و نامه رسان 4842  
فيروز پور اعظم مسئول دفتر 4841  

-------------------------------------------------------------------------------------

اداره خدمات عمومی
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
         

مديريت  نظافت ساختمانها و فضاهای رو باز دانشگاه و فضای سبز و نقليه و تعميرگاه و جمع آوری اموال اسقاط و مازاد.

تختی مهدی امين اموال 4837  
جعفری مصطفی مسئول تعميرگاه 4938  
حسينی سيد علی سرپرست 4839 a_hoseini@mehr.sharif.ir
خاتمی یاسمن مسئول دفتر 4839  
خبازی محمود جمعدار 4838  
رئوفی سيد علی بررسی اموال مازاد و اسقاط 4895  
رياحی دخيل محمد خدمات و نامه رسان 4839  
شطرازی علی اکبر ناظر نظافت 4837  
عابدی زهره دبيرخانه 4840  
عليمردانی خديجه حسابدار 4838  
کمالی غلامحسن کارپرداز 4839  
معينی جليل کارشناس فضای سبز 4839  

-------------------------------------------------------------------------------------

اداره کارگزينی و بازنشستگی
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
افشار زهرا کارگزين واحد مرخصيها 4432  

صدور احکام کارگزينی هيئت علمی و کارکنان اداری و انجام مکاتبات اداری مربوطه بين دانشگاه و ادارات و سازمانهای خارج از دانشگاه و مکاتبات داخلی و رسيدگی به امور پرسنل وظيفه

تحريری فريبا کارگزين کادر اداری 4420  
حاج ميرزائی حسين کارگزين اعضاء هيئت علمی 4428  
تموک سيروس مسئول بايگانی 4424  
شاه ميری زهره سرپرست 4428  
عطائی سلوک عباس کارشناس امور اداری پرسنل وظيفه 4426  
فروغی معصومه کارگزين امور پرسنل قراردادی 4430  
قره داغی محبوبه ماشين نويس 4432  
قزوينی   کارگزين کادر اداری 4420  
نوبخت شهلا مسئول دبير خانه 4430  
محمد پور جواد  مسئول دفتر و پی گيری امور اجرایی 4430  
نوروز بابائی محمد کارشناس بازنشستگی 4427  
واثقی مريم مسئول واحد حضور و غياب 4404  

---------------------------------------------------------------------------------------

 مديريت ساختمان
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
آستانی مرجان تایپیست 4480  

هدايت و کنترل پروژه های عمرانی به منظور ايجاد تسهيلات کالبدی مورد نياز دانشگاه ، تملک اراضی محدود طرح توسعه و ساماندهی و ارتباط با ارگانهای ذيربط در اين خصوص و همچنين راهبری ، نگهداری و تاميرات و بازسازی ساختمانها و تاسيسات دانشکاه

باقری مهدی مسئول پيگيری امور تاسيسات زيربنائی 4448  
پروندی عبدالرحيم کارشناس اجرائی پروژه 4448  
جاويد نژاد مهدی کارشناس اجرائی 4448  
حاج سليمانی کامران منصور کارشناس اجراوی پروژه 4448  
حاصل پيام کارشناس سازه 4448  
ريخته گری بيوک مديريت امور ساختمان و تاسيسات 4448 rikhtegari@sharif.ir
زرگر مرندی محمد علی رئيس اداره تاسيسات 4448  
سراج ابراهیم مسئول بایگانی 4480  
عميدی عباس کارشناس تاسيسات 4448  
کربلائی عسل نقشه کش 4480  
محمدیان رضا کارشناس 4480  
نمايی مهدی مسئول دفتر و منشی و بايگانی 4448  

-----------------------------------------------------------------------------

دفتر حقوقی
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
ارمند پور يدالله کارشناسی حقوقی 4465  

طرح دعاوی و تقدیم دادخواست علیه اشخاص حقیقی و حقوقی به مراجع قضائی و پاسخگوئی به دعاوی مطروحه یا غیرمطروحه در کلیه مراجع اعم از دادگاههای عمومی و انقلاب و شعب دیوان عدالت اداری و مراحل تجدیدنظر نمایندگی از سوی دانشگاه حسب مورد.
 ادامه شرح وظايف را در اينجا ببينيد

آزاد حسينعلی معاون 4465  
ريسمانچيان احمد سرپرست 4465 rismanchian@sharif.ir
عباسی ليلا رئيس دفتر 4465  

---------------------------------------------------------------------------

سفارشات خارج
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
توکلی سياوش ترخيص و گمرک 4479  

خريد تجهيزات و لوازم يدکی آزمايشگاههای دانشکده ها و تجهيزات شبکه کامپيوتری و غيره از خارج

حسينی صفت سندس کار بازرگانی 4478  
محمد هاشمی احمد کار بازرگانی 4479  

------------------------------------------------------------------------------------

اداره چاپ و تکثير
نام خانوادگی نام وظايف محوله تلفن پست الکترونيک شرح وظايف
روحانی سامان رئیس 4497 rouhani@sharif.ir

نماينده دانشگاه در قراردادهای تکثير و توزيع کتب و جزوات و ماشِنهای اداری ، خريد کتب دانشجویی ، خريد و توزيع کاغذ ، تهيه آمار و گزارشات ماهيانه و ساليانه

صادقی مهديه کارمند مسئول 4497  

-----------------------------------------------------------------------------

شرح معاونت امور مالی و اداری

تهیه و تدوين خط مشی واحدهای تابعه در قالب اهداف دانشگاه و همچنين ابلاغ مصوبات و مقررات جاری به واحدهای مربوط و نظارت بر اجرای آن.
نظارت بر حسن اجرای امور اداری و مالی و خدماتی دانشگاه با رعايت مقررات مربوطه.
نظارت بر تهیه و تدارکات احتياجات دانشگاه و امور تاسيساتی و تعميراتی بهداشت محيط و نظارت بر حسن اجرای قراردادها.
 تعقيب و اعمال نظارت بر عمليات اجرائی در واحدهای تابعه و کوشش در حل مسائل موجود و پيشبرد فعاليت واحدهای مزبور.
راهبری اقدامات جاری واحدهای تابعه .
 انجام امور حقوقی دانشگاه.
 اجرای طرحهای عمرانی.
انجام اموری که از طريق رئِس دانشگاه محول ميگردد

-----------------------------------------------------------------------------

شرح وظايف مديرِيت امور مالی
انجام کليه امور مالی دانشگاه با حفظ رعايت مقررات و قوانين جاری و مصوب هئيت امنا
نگهداری و تنظيم دفاتر حسابهای دريافتی و پرداختی دانشگاه
نگهداری و تنظيم دفاتر اعتبارات و تعهدات و حساب اموال دنشگاه
 وصول اعتبارات و در آمدهای دانشگاه
 نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات طبق مقررات مربوط
 تهيه و تنظيم گزارشهای مالی و ارائه آن به معاون مالی و اداری و ساير مقامات ذيصلاح
 همکاری با واحدهای ذيربط در انجام امور
 نظارت بر تنظيم ليست حقوق و مزايای کارکنان
 همکاری با حسابرسان و بازرسان

-----------------------------------------------------------------------------

شرح وظایف دفتر حقوقی دانشگاه صنعتی شریف

طرح دعاوی و تقدیم دادخواست علیه اشخاص حقیقی و حقوقی به مراجع قضائی و پاسخگوئی به دعاوی مطروحه یا غیرمطروحه در کلیه مراجع اعم از دادگاههای عمومی و انقلاب و شعب دیوان عدالت اداری و مراحل تجدیدنظر نمایندگی از سوی دانشگاه حسب مورد.
        
دفاع از حقوق دانشگاه در مراجع قضائی.
        
اظهارنظر و پیشنهاد حقوقی نسبت به طرح آئین­نامه­ها، تصویب­نامه­ها و موافقتنامه­هائی که از طرف واحدهای مختلف دانشگاه تهیه و یا ارسال می­گردد.
        
اظهارنظر حقوقی نسبت به ارجاعات واحدهای تابعه دانشگاه.
        
ارائه راهنمائی­های حقوقی به واحدهای مختلف دانشگاه طبق درخواست آنها.
        
انجام امور مربوط به کلیه ابلاغ­های قضائی ً احکام ً، احضاریه­ها، اخطاریه­ها و غیره.
        
انجام امور مربوط به امور اجرائی ثبت اسناد و املاک یا قرار تأمین­هایی که علیه اشخاص حقیقی یا حقوقی صادر می­شود. همچنین درخواست اجراء احکام صادره له دانشگاه.
        
انجام امور مربوط به اخذ تعهد و تضیمن­های معتبر در ارتباط با امور بورسیه، فرصت­های مطالعاتی و مأموریت­های خارج از کشور اعضای هیأت علمی دانشگاه و دانشجویان مربوطه و غیره.
        
نظارت بر حسن اجرای مقررات و قراردادها و مقاوله­نامه­هایی که به نحوی از انحاء با حقوق دانشگاه ارتباط دارند.
        
شرکت در کمیسیون­های منعقده در دانشگاه به منظور ارائه طریق قانونی و حقوقی.
        
وصول مطالبات دانشگاه از اشخاص و مؤسسات بوسیله صدور برگ اجرائیه و تعقیب عملیات اجرائی در اجراء ثبت و یا اجراء دادگاه­های دادگستری.
        
انجام امور ثبتی دانشگاه.
        
انجام امور حقوقی مربوط به موقوفات دانشگاه توسط واحد ثبتی دفتر حقوقی.
        
حمایت قضائی و حقوقی از کارکنان دانشگاه در زمان حیات و وراث درجه اوّل آنان، پس از فوت در دعاوی ناشی از انجام وظیفه یا مرتبط با وظایف آنان.

توجه: کارکنان محترم در صورت  نياز به هر گونه تغيير با داخلی 4161 علی محسنی تماس گرفته و یا به ادرس  mohseni@sharif.ir نامه بفرستند.


لطفا نظرات و پیشنهادات خود را به آدرس admfinvp@sharif.ir بفرستید